Blog GED em Projetos de Engenharia

A adoção de políticas de controle e de monitoramento do acesso às redes sociais dos funcionários gera bastante controvérsia entre os gestores. Afinal, até que ponto essas ferramentas prejudicam o desempenho? A todo o momento, surgem novos dados e pesquisas que alimentam esse debate.

Ao mesmo tempo em que muitos profissionais relacionam o uso do e-mail pessoal com a redução da produtividade no espaço de trabalho, um estudo divulgado pelo Pew Research Center vai na direção oposta ao apresentar as ferramentas digitais como formas de otimizar a troca de dados e a comunicação tanto no âmbito pessoal quanto no ambiente corporativo.

A pesquisa aponta que 46% dos adultos economicamente ativos dos Estados Unidos consideram ter tido um acréscimo na produtividade com o advento da internet. A conclusão do estudo é que a tecnologia transformou o dia a dia de um número bastante significativo de norte-americanos. Para muitos profissionais, a vida no trabalho significa estar conectado. Agora, a grande questão para as empresas é saber utilizar a evolução do processo de comunicação a seu favor.

Os benefícios que a Tecnologia da Informação traz ao seu projeto de engenharia

Os gerentes de projetos estão mais imersos do que nunca neste novo contexto de mercados globalizados. Principalmente em se tratando de empreendimentos de alta complexidade, os recursos tecnológicos passaram a ser uma premissa à produtividade.

É neste contexto que os softwares de gestão têm ganhado cada vez mais espaço no mercado. Além de alinhar os colaboradores com os objetivos da empresa, a ferramenta auxilia na tomada de decisão. A seguir, apontamos outros benefícios alcançados por meio da utilização deste serviço.

Gestão customizada

Uma das principais características dos softwares de gestão é a possibilidade de se adaptar às necessidades da empresa que contrata o serviço. Ao escolher um programa que torne a leitura dos dados da companhia mais clara e acessível, é possível prever variações de custos e de prazos e ainda traçar um horizonte a fim de evitar crises e prever possíveis problemas.

A ferramenta passa a ser um recurso fundamental à tomada de decisão. Com informações estratégicas em mãos, o gestor pode agir pró-ativamente e garantir o sucesso do projeto. Isso significa que, além de controlar o fluxo de documentos, o software possibilita uma gestão eficiente do empreendimento.

Em artigo publicado pela revista “Hart Energy”, o especialista em software de gestão em projetos de engenharia Mark Goodwin enfatiza a importância de o gestor adotar formas eficientes de controlar e gerenciar documentos por meio desse tipo de ferramenta.

Goodwin também ressalta as diferenças referentes ao conceito de controle e de gestão. Enquanto o primeiro termo refere-se a processos, o segundo diz respeito à criação de um ambiente transparente. Trata-se de uma visibilidade que, além de possibilitar o acompanhamento de milhares de documentos, garante o cumprimento de todos os requisitos regulamentares, o gerenciamento dos riscos corporativos e a segurança de que o projeto será entregue com sucesso.

Alta performance

Análise, métricas, otimização de resultados, produtividade. Todos esses termos estão presentes no dia a dia de um gestor de projetos. Ao visualizar de forma clara e precisa o andamento do empreendimento, há uma melhora significativa em todos os aspectos ligados à performance da equipe.

E essa é justamente uma das funções mais importantes dos softwares de gestão. Com a integração de todos os membros do projeto, é possível analisar a atuação de cada profissional por meio de gráficos e pela emissão de relatórios de desempenho. O acesso a esses dados é imediato.

Com informações relevantes em mãos, o gestor é capaz de estabelecer prioridades e identificar quais demandas são urgentes, além de apresentar soluções mais eficazes e de evitar o adiamento de atividades importantes.

Comunicação eficaz

Grande parte dos engenheiros associa a importância de uma atividade pelo viés da praticidade. Sem perceber, acabam focando em ações com resultados imediatos. Acontece que muitos profissionais da área acabam delegando um item fundamental para o sucesso de um empreendimento: a comunicação.

Os softwares de gestão alteram essa dinâmica ao cobrir gargalos referentes a este setor. Com a possibilidade de trocar documentos entre escritórios fisicamente distantes, é possível monitorar o status de cada etapa do projeto e traçar objetivos em um horizonte de tempo maior.

Gestão sustentável

Seja pelo viés econômico, seja com o foco no meio ambiente, nas últimas décadas a palavra sustentabilidade passou a nortear as decisões das corporações. Em mercados cada vez mais competitivos, a tecnologia passou a fazer parte da estratégia das empresas para alcançar um crescimento baseado em boas práticas ambientais e de gerência.

O indicador de sustentabilidade atrelado a questões ambientais passou a ser um importante preponderante na precificação das ações. Não é por acaso que as empresas que adotam a chamada “gestão verde” têm mais força no mercado. Ao aderir a ferramentas que modificam antigas práticas, a empresa melhora sua imagem perante o mercado.

Além de otimizar processos, os softwares de gestão aumentam a segurança e a acessibilidade dos dados.  Com o fim da impressão desnecessária de documentos, a empresa passa a estar alinhada às novas práticas de gestão do mercado.