Blog GED em Projetos de Engenharia

Conceitos referentes à gestão de projetos podem ser aplicados a diversos setores. Mas o profissional de engenharia talvez seja o que mais utiliza técnicas de gestão de projetos no seu dia a dia. Afinal, os engenheiros estão sempre envolvidos em projetos.

Um dos maiores desafios para as empresas do setor é encontrar profissionais que não só dominem as especificidades técnicas da indústria na qual atuam, como também tenham a capacidade de gerenciar projetos de alto risco.

Uma pesquisa realizada em 2015 pelo Project Management Institute (PMI), com 2.800 líderes de projeto, constatou que as organizações gastam cerca $ 109 milhões de dólares para cada $ 1 bilhão investido em projetos devido ao mau desempenho do empreendimento.

Em contrapartida, organizações de alto desempenho – aquelas que concluem ao menos 80% dos projetos de acordo com o que foi planejado, dentro do prazo e do orçamento – colocam em prática os princípios do gerenciamento de projetos.

Mas afinal, quais são as habilidades que um engenheiro deve dominar para estar apto a cumprir as funções de gerente de projetos com excelência?

Este assunto foi principal tema de uma entrevista concedida por Craig Killough, engenheiro e vice-presidente do Project Management Institute (PMI). A seguir, selecionamos os principais tópicos da entrevista vinculada no portal Engineering 360.

A importância do gerenciamento de projetos para entregas bem-sucedidas em projetos de engenharia

Estima-se que cerca de 22% da economia global anual é criada por meio de projetos de capital fixo (edifícios, máquinas e equipamentos), atrelados ao setor de engenharia. Neste tipo de projeto, no qual se sabe o que será entregue ao final, planejamento é fundamental.

É parte do trabalho do gerente de projetos identificar os requisitos necessários e gerenciar mudanças ao longo do ciclo de vida. Acredita-se que cerca de 80% dos engenheiros recém-formados irão trabalhar com gestão de projetos 18 meses após terem sido contratados. Gerenciamento de projetos eficaz é a chave para alcançar o sucesso.

As principais habilidades que os engenheiros precisam para ir de membro de uma equipe à gerente de projetos

Engenheiros adquirem algum conhecimento em gerenciamento de projetos ao fazer parte de uma equipe. Cada vez mais, no entanto, as organizações percebem a necessidade de uma capacitação na área de gestão de projetos.

Mais de um terço das organizações do Conselho Executivo Global do PMI criam programas específicos de treinamento para engenheiros que têm perfil para se tornar um gerente de projetos.

O PMI considera que há três grandes categorias de habilidades para o gerenciamento de projetos eficazes. A primeira refere-se a uma sólida experiência e conhecimento na tecnologia ou na indústria de atuação, algo fundamental para compreender os requisitos do projeto.

A segunda habilidade é a capacidade de liderança e de gestão de pessoas, que incluem resolução de conflitos, aspectos motivacionais e a capacidade de trabalhar com diversas equipes.

Finalmente, a terceira habilidade refere-se à capacidade de entender de que forma o projeto se encaixa no planejamento estratégico da organização. O que inclui a gestão financeira, orçamento, programação, gerenciamento de fornecedores e questões de conformidade ambiental e regulatória.

Essas habilidades formam as três categorias do conhecido triângulo de conhecimento para um gerenciamento de projetos bem-sucedido.

O crescente número de projetos de engenharia afeta o gerenciamento de projetos

Equipes globais, participantes falando diversas línguas e com diferentes culturas. Já faz parte da realidade das empresas que estão à frente de projetos complexos gerenciar subcontratadas e fornecedores de diversos países.

Em projetos deste porte, como é o caso de usinas hidrelétricas e termelétricas, há diversos gerentes de projetos interagindo. É inviável administrar empreendimento deste porte sem um sistema que centralize a troca de informações entre diferentes escritórios. Normalmente, quem escolhe o sistema que será utilizado é a contratante.

É a principal forma que a empresa tem de garantir o cumprimento dos padrões exigidos e dar agilidade aos processos de gestão.

Ser ágil é uma habilidade necessária ao gerente de projetos de engenharia

A aplicação de processos ágeis é conhecida no gerenciamento de projetos de softwares. Nos últimos anos, o termo tem se expandido para todos o espectro de gestão de projetos. Há metodologias ágeis específicas que são bastante úteis para gerenciar projetos complexos e que exigem mudanças rápidas.

Com a exigência do mercado, o PMI passou a oferecer certificação com foco em métodos ágeis, o PMI-ACP. A aplicação do conceito visa dar mais flexibilidade em um mercado em constante transformação, onde novas demandas surgem a todo momento.

Por mais que a etapa de planejamento seja bem feita, as mudanças ao longo do processo são inevitáveis. Por isso, faz mais sentido construir quebrar o projeto em etapas menores do que construir uma série de protótipos rígidos, por isso se tornou tão generalizada na engenharia.

O impacto da web na gestão de projetos de engenharia

A adoção de ferramentas desenvolvidas para gerenciar equipes de forma remota, acelera o processo de implementação de normas, requisitos e codificação. Hoje é possível fazer entregas “just-in-time” para equipes e fornecedores globais.

Softwares de gestão são especialmente úteis nas etapas de planejamento para alinhar as expectativas entre os stakeholders. Durante a execução, são meios de garantir o controle de cada etapa.

As ferramentas online são imprescindíveis para realizar mudanças no projeto de forma mais rápida, identificar e solucionar os inevitáveis problemas que surgem ao longo da vida útil do empreendimento.

Empresas de engenharia estão mais focadas em desenvolver expertise em gestão de projetos

Organizações do mundo todo têm encontrado dificuldade em contratar, treinar e reter gerentes de projetos qualificados. Os governos das principais economias mundiais passam pela mesma dificuldade.

Entre as principais soluções encontradas para sanar a lacuna de capacitação profissional estão:
1. Valorizar a área de gerenciamento de projetos (GP)
2. Desenvolver e priorizar programas de capacitação interna
3. Iniciar a capacitação dos profissionais logo no início de suas carreiras
4. Alinhar o treinamento do GP com os objetivos estratégicos da empresa

Desenvolver habilidade em gerenciamento de projetos é um diferencial competitivo importante para o profissional de engenharia

Adquiri habilidades em gerenciamento de projetos eleva os salários e dá mobilidade na carreira do engenheiro. O último levantamento feito pelo Project Management Institute (PMI) mostra que os profissionais que possuem certificação PMP ganham 17% a mais que pessoas ocupam o mesmo cargo, mas não possuem certificação. Por ser uma formação ampla, permite que o profissional atue em qualquer tipo de indústria.

Enquanto a experiência em uma determinada indústria é sempre valiosa, as empresas estão agora muito mais dispostas a contratar engenheiros de outras indústrias, se tiverem um bom histórico na gestão de projetos. Assim, a experiência de gerenciamento de projetos é absolutamente uma vantagem de carreira.