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Gestores de um dos maiores parques eólicos do País adotam o GED para organizar e controlar a emissão de documentos

De acordo com a Associação Brasileira de Energia Eólica (ABEEólica), o Brasil já possui quase uma Belo Monte em energia gerada a partir dos ventos. O recurso representa 7% da matriz energética nacional.

O projeto Santa Vitória do Palmar, da empresa Atlantic Energias Renovaveis, é resultado do crescente investimento em fontes renováveis de energia no País. Localizado no Rio Grande do Sul, é um dos maiores complexos eólicos da América Latina. São 69 torres de 120 metros de altura com aerogeradores de 3.000 kW, totalizando 207 MW de potência instalada.

Os números dão a dimensão da obra. Por envolver diversas empresas, com processos de gestão específicos, o projeto apresenta desafios inerentes a empreendimentos de alta complexidade, tais como:

• Necessidade de centralizar e padronizar a troca de documentos.
• Interações multidisciplinares e fluxograma complexo.
• Documentos com diferentes formatos e apresentação.
• Troca de informações entre diversas empresas.

A contratação de uma solução GED visa sanar essas dificuldades, diminuir falhas durante o processo, aumentar a segurança na entrega final e reduzir os custos das operações.

 

O Desafio

A fabricante de máquinas e equipamentos elétricos WEG é o responsável pelo BOP elétrico da implantação. Entre as empresas relacionadas no fluxo de informação lideram a Atlantic Energias Renováveis, WEG e Eletrosul.

A multinacional catarinense WEG cumpre, entre outras atividades, o papel de projetista. Fornece o pacote elétrico incluindo o maior transformador projetado para um parque eólico no Brasil (Transformador 275 MVA – 525/138/13,8kV). Além da logística, o principal desafio dos gestores a frente do projeto era aperfeiçoar o processo de comunicação e de troca de documentos entre as 14 empresas envolvidas no empreendimento.

Alguns detalhes técnicos aumentam a dificuldade em gerenciar a documentação de forma eficaz. Documentos com diferentes padrões, processos controlados e um fluxograma complexo estavam entre os principais desafios.

Com diversas etapas de revisão e análise, a gestão por meio de ferramentas tradicionais como e-mail, planilhas Excel e FTP é inviabilizada. Processos complexos aumentam a necessidade de utilizar uma ferramenta que garanta o controle de cada etapa.

 

A Solução

A WEG contratou o sistema KeepControl com o objetivo de automatizar e centralizar a gestão de documentos além de aumentar o controle de todos os processos. A intenção dos gestores era tornar o projeto mais dinâmico, reduzir a perda de documentos importantes e as falhas acumuladas até o final do projeto.

 

O Resultado

“Com o KeepControl, reduzimos de forma significativa as falhas e a necessidade de retrabalho e, consequentemente, os custos”, avalia João Ricardo Beltramin, engenheiro eletricista do Centro de Negócios de Subestações da WEG.

 

Beltramin também ressalta a vantagem de poder customizar as funcionalidades do sistema de forma ágil, algo importante para o setor de engenharia. Facilidade que torna possível, desde a fase inicial, planejar e
organizar a lista de documentos estabelecendo prioridades, fluxos e hierarquias.

De acordo com o engenheiro, o software GED KeepControl possibilitou:

• Ter o diagnóstico sobre a evolução do projeto e identificar quais processos estão atrasados por meio de indicadores relevantes.

• Automatizar e controlar o trânsito de documentos.

• Revisar de forma rápida e eficiente o fluxo da documentação que circula no canteiro de obras.

 

gestão de documentos em projetos de engenharia

By |Case, Gestão de Documentos|1 Comentário

Sobre o autor:

Graduado em Ciências da Computação pela Universidade Federal de Santo Catarina (UFSC), especialista em gestão de documentos em projetos complexos. Diretor da Netprecision, empresa que há 14 anos fornece soluções em (GED) para o mercado de engenharia e PMEs.

Um Comentário

  1. […] desenvolvem projetos básico e executivo é reduzido. O mesmo problema é enfrentado na gestão de parques eólicos e termelétricas […]

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